گرفتن خروجی اکسل از هلو

جهت دریافت مشاوره رایگان تماس بگیرید ۰۹۱۴۴۰۱۹۰۷۱

یکی از مشکلاتی که همیشه حسابداران با آن مواجه هستند و به دنبال رفع آن و تسریع انجام امورشان هستند ورود اطلاعات کالا از اکسل به نرم افزار هلو و گرفتن خروجی اکسل از هلو است. به همین علت تصمیم داریم در این مقاله نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو را بطور کامل به شما توضیحات کامل را ارائه نماییم.

انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو

نکته ای که بایستی به آن توجه داشته باشید این است که ورود اطلاعات کالا از اکسل به نرم افزار هلو نیاز به تخصص خاصی ندارد و شما میتوانید دقیقا بر اساس مراحلی که به شما آموزش داده ایم اقدام به انتقال کالاها از اکسل به هلو کنید.

در اول بایستی بگوییم این کار دشوار نیست تنها یکسری نکات کلیدی در آن وجود دارد که بایستی زمان انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو توجه نمایید:

دقت داشته باشید فایل اکسل شما با پسوند xls ذخیره شود.
نام گذاری فایلها را جهت انتقال به لاتیم انجام دهید تا در حین انتقال با مشکلی مواجه نشوید.
در حالتی که فونت های شما بهم ریخت بهتر است به جای استفاده از “ی” استفاده کنید.

ترتیب انتقال داده

برای نحوه انتقال کالاها از فایل اکسل به نرم افزار هلو به ترتیب مراحل زیر را طی کنید:

در اکسل کالاهایی را با مشخصات مربوطه اضافه نمایید تا بتوانید یک جدول از کالاهای مورد نظرتان داشته باشید.
این فایل را ذخیره نمایید.
نرم افزار اکسل را باز نموده و آیتم کالا را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده گزینه ورود لیستی را انتخاب نمایید.
در این بخش شما میتوانید از بین گزینه های نمایش داده شده گزینه انتقال از فایل اکسل را انتخاب کرده و بعنوان کلید میانبر میتوانید CTRL + F12 را بزنید.
اگر پیش از این در این قسمت جدولی وجود دارد گزینه حذف لیست را انتخاب نمایید و سپس انتقال از فایل اکسل را انتخاب نمایید.
پنجره ای باز می شود که بایستی در این قسمت فایل اکسل مورد نظرتان را انتخاب نمایید.

نکته مهم درباره انتقال اطلاعات

ممکن است شما نتوانید فایل تان را بیابید که دلیل آن پسوند ذخیره شده فایل تان است. دقت داشته باشید در اکسل ۲۰۰۷ به بعد فایل اکسل بصورت XLSX. است که شما بایستی X آخر آن را حذف نمایید تا بتوانید در نرم افزار هلو آن را پیدا کنید. پس پسوند این فایل را به صورت دستی به XLS. تبدیل نمایید.

بیشتر بخوانید

خدمات حسابداری در بستان‌ آباد

فقط در این صورت است که نرم افزار هلو میتواند فایل اکسل شما را شناسایی نموده و آن را باز نماید.

وقتی برای این فایل OPEN را می زنید ستون های فایل اکسل برای شما نمایش داده می شود. در حالتی که شیت های گوناگونی در اکسل داشته باشید میتوانید از قسمت نام شیت اطلاعاتی آن را انتخاب نمایید.
کاری که بایستی انجام شود این است که ستون های اکسل تبدیل به ستون های نرم افزار هلو یعنی همان ستون های متناظر شوند.
جهت تبدیل ستون اکسل به ستون متناظر در هلو بایستی ردیف به ردیف در این پنجره انتخاب نمایید و گزینه فلش به سوی چپ یا ورود لیستی کالا ها از فایل اکسل را انتخاب نمایید. در حالتی که می خواهید نام ستونی در نرم افزار هلو با آنچه بصورت پیش فرض تعیین می گردد تغییر نماید بایستی از منو کشویی باز شده گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید.
به این ترتیب کد تبدیل به کد کالا، نام تبدیل به نام کالا، قیمت خرید تبدیل به آخرین قیمت خرید و قیمت فروش به قیمت فروش تبدیل می شود.
در نهایت گزینه تایید را بزنید.
در این حالت شما می توانید جدول اکسل را به نرم افزار هلو منتقل نمایید ولی مشکلی که وجود دارد این است که حرف “ی” در نرم افزار هلو بصورت ناخوانا نمایش داده می شود.
برای رفع این مشکل گزینه حذف کل لیست را انتخاب کنید.
مجددا اکسل را مجددا باز کنید.
از سربرگ Home در اکسل گزینه find & select را انتخاب نمایید و سپس گزینه replace را زده و در بخش find حرف “ی” را از کیبورد به صورت معمولی تایپ نمایید و در قسمت replace دکمه های shift + X را بزنید که در این صورت “ي” برای تایپ می شود. دکمه replace all بزنید.
مراحل گفته شده در قبل را مجددا تکرار کنید تا مشکل “ی” در نرم افزار هلو برطرف شود.
شما می توانید برای مرتب نمایش دادن کد کالا هایی که از اکسل وارد هلو شده اند و کالاهایی که به صورت دستی در هلو وارد شده اند کد کالا را در اکسل با شیوه تعریف کد کالا در هلو کد دهی کنید.

بیشتر بخوانید

قرارداد کار